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Consultoría  /  ISO 20121 Gestión de Eventos Sostenibles

ISO 20121 Gestión de Eventos Sostenibles

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Descripción

La sostenibilidad se ha convertido en un pilar fundamental para cualquier tipo de organización. En el ámbito de los eventos, este compromiso adquiere una importancia aún mayor: cada reunión, festival, conferencia o celebración genera impactos ambientales, sociales y económicos que deben gestionarse de manera responsable. Adoptar prácticas sostenibles no solo ayuda a minimizar estos impactos, sino que también mejora la reputación de las organizaciones, fortalece la relación con los asistentes y promueve un legado positivo para las comunidades y el entorno donde se realizan los eventos.

La norma ISO 20121 se posiciona como un referente internacional al definir los requisitos para implementar un sistema de gestión sostenible en la organización de eventos. Su propósito es guiar a empresas y entidades del sector  como organizadores, proveedores, recintos o patrocinadores en la identificación, control y mejora continua de los impactos ambientales, sociales y económicos derivados de sus actividades. Gracias a esta norma, los eventos no solo se planifican y ejecutan de forma más eficiente, sino que también se alinean con criterios de responsabilidad social, transparencia y compromiso con la sostenibilidad, convirtiéndose en experiencias más responsables y conscientes para todos los participantes.

En esta pantalla podrá descargar el PDF de presentación de la Norma ISO 20121 de Sistemas de Gestión de Eventos Sostenibles en una práctica ficha, así como una interesante presentación

Ventajas para la ORGANIZACIÓN

  • Contexto de la organización: Comprender el entorno interno y externo que afecta la sostenibilidad del evento
  • Liderazgo y compromiso: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con la sostenibilidad
  • Política de sostenibilidad: Definir y comunicar una política que refleje los principios de sostenibilidad del evento
  • Determinación de las cuestiones ambientales, sociales y de buen gobierno del evento
  • Planificación de objetivos: Establecer objetivos sostenibles medibles y planes para alcanzarlos
  • Identificación de riesgos y oportunidades: Evaluar impactos ambientales, sociales y económicos del evento provenientes del contexto
  • Gestión de recursos: Asegurar el uso eficiente de recursos humanos, financieros y materiales
  • Competencia, formación y toma de conciencia: Capacitar al personal y proveedores en prácticas sostenibles
  • Control operacional: Gestionar a los proveedores y subcontratas del evento.
  • Comunicación y participación de las partes interesadas: Involucrar a clientes, proveedores, patrocinadores y comunidades locales en decisiones sostenibles
  • Monitoreo, medición, auditoría y mejora continua: Evaluar el desempeño del sistema de gestión y aplicar acciones de mejora constante

EJEMPLOS de Acciones Prácticas a Implementar

  • Contratar proveedores que cumplan criterios ambientales, sociales y de seguridad
  • Incentivar transporte público, bicicletas o transporte compartido para asistentes y personal
  • Usar iluminación LED, sistemas de climatización eficientes y promover el uso de energías renovables durante el evento
  • Instalar puntos de reciclaje y compostaje, y minimizar plásticos de un solo uso
  • Realizar talleres sobre sostenibilidad, seguridad y responsabilidad social antes del evento
  • Implementar sistemas de ahorro de agua, reutilización y control de consumo en instalaciones
  • Garantizar que el evento sea accesible para personas con diversidad funcional y promover la diversidad en participantes y ponentes
  • Informar a asistentes, patrocinadores y comunidad sobre las acciones sostenibles y los resultados alcanzados
  • Medir la huella de carbono y establecer planes de compensación de emisiones

Ventajas para la ORGANIZACIÓN

  • Reducción del impacto ambiental y social
  • Mejora de la reputación corporativa
  • Cumplimiento normativo
  • Optimización de recursos y costes
  • Mayor compromiso de los stakeholders
  • Planificación más eficiente
  • Fomento de la innovación
  • Ventaja competitiva
  • Mejora continua
  • Contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)

Ventajas para los CLIENTES

  • Eventos más responsables y sostenibles: Los clientes participan en experiencias que minimizan impactos ambientales y sociales
  • Mayor seguridad y confort: La gestión sostenible incluye planificación de riesgos, accesibilidad y bienestar de los asistentes
  • Eventos más inclusivos y equitativos: La norma promueve la consideración de diversidad, accesibilidad y participación de distintos grupos
  • Mayor calidad en los servicios: La planificación sostenible fomenta proveedores responsables y mejores estándares en catering, logística y atención al cliente
  • Conexión con marcas comprometidas: Los clientes valoran participar en eventos de organizaciones que demuestran responsabilidad social y ambiental, fortaleciendo la fidelidad y el vínculo emocional

Ventajas para el MERCADO

  • Fomenta la competitividad del sector: Las empresas sostenibles se diferencian y destacan frente a la competencia
  • Impulsa la innovación: El mercado se adapta con nuevas soluciones, servicios y tecnologías sostenibles
  • Promueve la profesionalización de la industria: Establece estándares claros y medibles que elevan la calidad general del sector
  • Aumenta la demanda de proveedores sostenibles: Incentiva a toda la cadena de valor a mejorar sus prácticas y certificaciones
  • Contribuye al desarrollo económico local: Eventos responsables priorizan proveedores y servicios locales, impulsando la economía regional
  • Fortalece la reputación global del mercado de eventos: Los eventos sostenibles posicionan la industria como consciente y ética a nivel internacional
  • Facilita alianzas estratégicas y patrocinio: Las empresas buscan asociarse con eventos alineados a criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza)

Sectores de APLICACIÓN

La sostenibilidad se ha convertido en un pilar fundamental para cualquier tipo de organización. En el ámbito de los eventos, este compromiso adquiere una importancia aún mayor: cada reunión, festival, conferencia o celebración genera impactos ambientales, sociales y económicos que deben gestionarse de manera responsable. Adoptar prácticas sostenibles no solo ayuda a minimizar estos impactos, sino que también mejora la reputación de las organizaciones, fortalece la relación con los asistentes y promueve un legado positivo para las comunidades y el entorno donde se realizan los eventos.

La norma ISO 20121 se posiciona como un referente internacional al definir los requisitos para implementar un sistema de gestión sostenible en la organización de eventos. Su propósito es guiar a empresas y entidades del sector  como organizadores, proveedores, recintos o patrocinadores en la identificación, control y mejora continua de los impactos ambientales, sociales y económicos derivados de sus actividades. Gracias a esta norma, los eventos no solo se planifican y ejecutan de forma más eficiente, sino que también se alinean con criterios de responsabilidad social, transparencia y compromiso con la sostenibilidad, convirtiéndose en experiencias más responsables y conscientes para todos los participantes.

En esta pantalla podrá descargar el PDF de presentación de la Norma ISO 20121 de Sistemas de Gestión de Eventos Sostenibles en una práctica ficha, así como una interesante presentación

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